يعد الحصول على سجل تجاري خطوة أساسية لبدء الأنشطة التجارية بشكل قانوني وفعال. يمثل سجل التجاري وثيقة رسمية تثبت تسجيل الشركة لدى السلطات المحلية، ويحدد نوع النشاط التجاري الذي يمكن للشركة ممارسته. تشتمل عملية الحصول على سجل تجاري في دبي على عدة خطوات رئيسية، بدءًا من تحديد نوع الشركة وتسجيلها في السجلات الرسمية، وتقديم الوثائق المطلوبة كالخطة العمل وجوازات السفر، بالإضافة إلى دفع الرسوم المتعلقة. تعد هذه الخطوات أساسية لتأكيد شرعية الشركة والامتثال للقوانين المحلية، مما يسهم في بناء قاعدة مستقرة للنمو والتوسع في سوق دبي الديناميكي. سنتعرف في هذا المقال علي طريقة استخراج سجل تجاري في دبي و الخطوات اللازمة لتسجيل شركة في سجل التجارة في دبي .

ما هو سجل التجارة في دبي؟

سجل التجارة في دبي هو وثيقة رسمية تثبت تسجيل الشركة أو المؤسسة التجارية لدى السلطات المحلية في إمارة دبي. يُعتبر سجل التجارة خطوة أساسية وضرورية لبدء الأنشطة التجارية بشكل قانوني في دبي. يشمل سجل التجارة تفاصيل مهمة مثل نوع النشاط التجاري المصرح به واسماء المؤسسين والمساهمين، بالإضافة إلى معلومات الاتصال وعنوان المقر الرئيسي للشركة. تتطلب عملية الحصول على سجل تجاري في دبي تقديم الوثائق المطلوبة ودفع الرسوم المتعلقة، ويتم تسجيل الشركة في سجل التجارة بعد استيفاء جميع الشروط والمتطلبات القانونية.

طريقة استخراج سجل تجاري في دبي

للحصول على سجل تجاري في دبي، عادة ما تلتزم بالخطوات التالية:

1. تحديد نوع النشاط التجاري: تحديد النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته، والتأكد من توافقه مع اللوائح المحلية.
2. اختيار الهيكل القانوني للشركة: اختيار بين الأشكال المختلفة للشركات مثل الشركات الفردية، وشركات المساهمة، والشراكات، وشركات المسؤولية المحدودة.
3. تحضير الوثائق المطلوبة: جمع الوثائق اللازمة مثل جوازات السفر، والعقود الإيجارية أو شهادات ملكية المساحة التي تعتزم استخدامها كموقع للشركة، وخطة العمل.
4. تقديم الطلب: تقديم طلب إلى الجهة الحكومية المعنية، مثل دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED).
5. التفتيش والموافقة: قد يتم ترتيب تفتيش للموقع للتأكد من التزامه بالمعايير الصحية والسلامة واللوائح.
6. الدفع والحصول على السجل التجاري: بعد الموافقة، قم بدفع الرسوم المطلوبة واستلام السجل التجاري النهائي.

شروط استخراج سجل تجاري في دبي

للاستفادة من تسجيل تجاري في دبي، عادة ما تشمل الشروط الأساسية التالية:

1. النشاط التجاري المسموح به: يجب أن يكون النشاط التجاري المختار مسموحًا به ومتوافقًا مع اللوائح الحكومية المحلية والقوانين الإماراتية.
2. الهيكل القانوني للشركة: يجب تحديد هيكل الشركة المناسب، سواء كانت شركة فردية أو شراكة أو شركة مسؤولية محدودة، وفقًا لمتطلبات النشاط التجاري والملكية.
3. الموقع التجاري: يجب تحديد الموقع التجاري للشركة، ويمكن أن يكون ذلك عن طريق عقد إيجار للمكتب أو شهادة ملكية للعقار.
4. الوثائق اللازمة: تقديم الوثائق الضرورية مثل جواز السفر للمالك أو المدير العام، وخطة العمل، وعقد الإيجار أو شهادة ملكية المساحة.
5. التراخيص اللازمة: قد تتطلب بعض الأنشطة التجارية تراخيص إضافية من الجهات الحكومية المختصة، مثل تراخيص البناء أو الصحة أو البيئة.
6. الرسوم الحكومية: يجب دفع الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري والتي تختلف وفقًا لنوع الشركة والنشاط التجاري.

مستندات استخراج سجل تجاري في دبي

للاستفادة من سجل تجاري في دبي، عادة ما تشمل المستندات التالية:

• نموذج طلب التسجيل: يجب ملء نموذج الطلب المخصص للتسجيل التجاري، والذي يحتوي على معلومات المالك وتفاصيل الشركة المطلوبة.
• جواز السفر: نسخة من جواز السفر للمالك أو المدير العام للشركة، مع النسخة الأصلية للتحقق.
• خطة العمل: وثيقة تفصيلية تصف النشاط التجاري المختار، وخطط التوسع المستقبلية، والتكاليف المتوقعة، والإستراتيجيات التسويقية، وأي معلومات أخرى ذات صلة.
• عقد الإيجار أو شهادة الملكية: إذا كانت توجد، نسخة من عقد الإيجار للمكتب التجاري المستأجر أو شهادة ملكية العقار الذي سيكون موقع الشركة.
• الموافقات الحكومية الإضافية: قد تحتاج إلى الموافقات من الجهات الحكومية الأخرى اعتمادًا على نوع النشاط التجاري، مثل الصحة أو البيئة أو البناء.
• الرسوم الحكومية: يجب دفع الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري، وهي تختلف حسب نوع الشركة والنشاط التجاري.

إيجابيات استخراج سجل تجاري في دبي

استخراج سجل تجاري في دبي يتيح العديد من الفوائد والإيجابيات، من بينها:

• تأسيس قانوني ورسمي: يمنحك السجل التجاري موقفًا قانونيًا رسميًا لنشاطك التجاري في دبي، مما يزيد من مصداقيتك ويسهل التعاملات مع العملاء والشركاء التجاريين.
• الوصول إلى الأسواق المحلية والعالمية: يساعدك السجل التجاري في دبي على الوصول إلى الأسواق المحلية والدولية بشكل أفضل، مما يسهل عليك توسيع نطاق عملك وتحقيق نمو مستدام.
• الحماية القانونية: يضمن لك السجل التجاري حماية قانونية لأصولك التجارية ويوفر لك إطارًا قانونيًا لحل النزاعات والمشاكل التجارية التي قد تنشأ.
• فتح حسابات بنكية تجارية: يمكنك بسهولة فتح حسابات بنكية تجارية باستخدام السجل التجاري، مما يسهل إدارة العمليات المالية لشركتك وتحقيق التوسع في العمل.
• تقديم للتراخيص والتصاريح الإضافية: يسهل السجل التجاري في دبي عملية الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لنشاطك التجاري، مثل التراخيص الصحية أو التراخيص البيئية.
• تسهيل عملية الاستثمار: يعزز السجل التجاري القدرة على جذب المستثمرين والشركاء المحتملين، مما يزيد من فرص النمو والتوسع لشركتك.

تكاليف استخراج السجل التجاري في دبي

تكاليف استخراج السجل التجاري في دبي تتنوع بناءً على نوع الشركة والنشاط التجاري المختار. الرسوم تشمل عادة:

1. رسوم تسجيل الشركة: تختلف حسب نوع الشركة، مثل الشركة الفردية، الشركة ذات المسؤولية المحدودة، أو الشراكات.
2. رسوم تحديث السجل التجاري: تكاليف لتحديث بيانات الشركة في السجل التجاري عند الضرورة.
3. رسوم الاستشارة القانونية: قد تحتاج إلى استشارات قانونية لإتمام عملية الاستخراج.
4. رسوم تصديق الوثائق: في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تصديق الوثائق المطلوبة.
5. رسوم الإعلان القانوني: يتطلب القانون في دبي نشر إعلان قانوني بشأن تأسيس الشركة في صحيفة محلية معينة، وهذا يترتب عليه تكاليف إضافية.

كيفية تجديد تسجيل شركتي في سجل التجارة في دبي

لتجديد تسجيل شركتك في سجل التجارة في دبي، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

• تحديث الوثائق والمعلومات: تأكد من أن جميع الوثائق والمعلومات المتعلقة بشركتك محدثة وصحيحة، بما في ذلك عنوان المقر الرئيسي وتفاصيل الاتصال.
• دفع الرسوم المطلوبة: تحديد المبلغ المطلوب لتجديد تسجيل الشركة ودفع الرسوم إلى الجهة المعنية، عادةً هي دائرة التجارة في دبي أو الهيئة المسؤولة.
• تقديم الطلب: قد تحتاج إلى تقديم طلب رسمي لتجديد تسجيل الشركة، ويمكن ذلك عبر الإنترنت أو شخصيًا في مكاتب الجهة المعنية.
• الامتثال للشروط القانونية: تأكد من الامتثال لجميع الشروط القانونية المتعلقة بتجديد التسجيل، مثل تقديم الوثائق المطلوبة وتسديد الرسوم في الوقت المحدد.
• استلام التأكيد: بعد تقديم الطلب واستيفاء جميع الشروط، ستتلقى تأكيدًا رسميًا أو شهادة تجديد التسجيل من الجهة المسؤولة، تُثبت سريان تسجيل شركتك في سجل التجارة.